Importar produtos é o desejo de muitos empreendedores, porém, todos sabemos que importar não é uma tarefa tão simples assim, pois envolve alguns processos burocráticos. Por isso, nós separamos nesse texto 10 passos para você começar a importar produtos.
Com a importação você pode ter benefícios como: baratear seus custos, encontrar mercados mais especializados e produtos de melhor qualidade, porém, muitas vezes, as burocracias acabam assustando. É importante conhecer toda a documentação necessária, como por exemplo a emissão da nota fiscal de importação entre outras exigências para tornar todo o processo algo seguro. Confira os principais passos abaixo.
10 passos para começar a importação de produtos
- Verificar a situação legal da empresa
O primeiro passo é verificar a situação legal da sua empresa. Será preciso garantir que a atividade de importação esteja incluída no objeto social. Às vezes, é necessário fazer alguns ajustes nesse sentido antes de começar.
- Habilitar a empresa no Siscomex (RADAR)
O Sistema Integrado de Comércio Exterior – Siscomex é um instrumento administrativo que integra as atividades de registro, acompanhamento e controle das operações de comércio exterior.
Antes de se cadastrar no Siscomex, você precisará habilitar o Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (RADAR), que permite você fazer importações sendo pessoa jurídica ou física
- Procurar por fornecedores estrangeiros e fazer a negociação
Segundo o Sebrae, é possível procurar esses parceiros por meio de representantes comerciais, participando de feiras setoriais ou pesquisando em sites especializados. A recomendação é que se faça uma boa investigação no mercado baseada em vários critérios antes de decidir qual será o seu fornecedor final.
É importante salientar que é preciso você se preparar de forma pessoal, por exemplo, conhecer bem o idioma e a cultura do seu fornecedor.
- Realizar a inspeção da fábrica do fornecedor
Para correr menos riscos e ter mais segurança na operação, antes de começar a importação de produtos, é essencial fazer uma inspeção na fábrica do seu fornecedor.
É importante verificar a qualidade do processo e a produtividade do fornecedor estrangeiro. Também é preciso estar ciente se a empresa segue as normas estabelecidas e tenha todas as autorizações necessárias. Essa vistoria deve ser feita por você ou por uma empresa especializada nesse assunto.
- Solicitar a cotação para definição da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM)
A Nomenclatura Comum do Mercosul (NMC) é um requisito para a importação dos produtos. Após a escolha do fornecedor, você tem que solicitar uma cotação para definir o NMC.
O código NCM tem oito dígitos e está presente na fatura comercial. Com esse número, você pode simular no Siscomex o tratamento tributário e administrativo das suas importações.
- Elaborar uma planilha de custos
Outro ponto de relevância para quem quer importar produtos é a elaboração da planilha de custos. O levantamento deve conter todos os custos envolvidos na operação, entre eles:
- Frete internacional;
- Seguro de Transporte Internacional;
- Imposto de Importação;
- Imposto sobre Produtos Industrializados;
- PIS/Pasep;
- Cofins;
- Despesas bancárias;
- Taxas portuárias;
- Taxas de armazenagem;
- ICMS;
- Despachante aduaneiro;
- Frete interno.
O resultado da soma desses itens deverá ser acrescido do preço FOB (Free On Board), ou seja, o preço do produto antes do embarque. Assim, você chegará ao preço final do seu produto para o mercado interno.
- Requerer documento de formalização e Incoterms
International Commercial Terms (Termos Internacionais de Comércio) foram criados para facilitar a comunicação em negócios internacionais e são as regras que organizam vários aspectos envolvendo o comércio de empresas em países diferentes.
Após definir as condições da importação, você irá pedir para os fornecedores estrangeiros o envio da documentação, formalizando toda a operação. No documento deve constar o valor praticado, a modalidade de pagamento, o pagamento, o prazo de entrega da mercadoria e a condição de venda, ou seja, os “Incoterms”.
- Registrar a Declaração de Importação e verificar necessidade de licenciamento
Algumas mercadorias podem exigir o Licenciamento de Importação (LI). O LI é um documento eletrônico processado no Siscomex que serve para autorizar a importação de produtos ou operações de naturezas específicas.
O DI (Declaração de importação) é onde consta as informações sobre o produto importado. É o documento base para o despacho aduaneiro de importação e deve ser formulada pelo importador.
Segundo a Receita Federal, como regra geral, as importações de produtos estão dispensadas de licenciamento. Nesse caso, os importadores devem apenas efetuar o registro da DI.
- Providenciar documentos para liberação da mercadoria
Quando a mercadoria chegar no país, deve acontecer o Desembaraço Aduaneiro, que é o ato pelo qual é registrado a conclusão da conferência e a liberação da mercadoria.
Nesse momento, você precisará apresentar os documentos, como por exemplo, o conhecimento de carga. Porém, as documentações podem variar dependendo da situação, por isso é fundamental olhar as regras no site da receita federal
- Conhecer os riscos e contratar um Seguro Internacional de Carga
Recomenda-se contratar um Seguro Internacional de Carga, pois a importação de produtos é uma operação que apresenta vários riscos em qualquer tipo de modalidade, seja aquaviário, terrestre ou aéreo. Pois caso algum imprevisto aconteça com a mercadoria, o prejuízo para o importado pode ser muito grande.
Esse seguro é uma apólice que garante uma indenização por eventuais perdas ou danos aos produtos importados e é uma ferramenta importante de proteção para os empreendedores. Os riscos cobertos dependem da cobertura contratada, que pode ser integral ou parcial. Portanto, você poderá optar pela categoria que melhor se encaixar na sua operação.
A contratação de seguros é feita por intermédio de uma corretora de seguros. A corretora analisa qual a é opção ideal para atender às suas necessidades e envia as cotações para que você tome a decisão final.
E você, é empreendedor e já trabalhou ou pensou em trabalhar com importação? Deixe a sua opinião e a sua sugestão!